นโยบายและแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับคู่ค้า

บริษัทฯ ได้กำหนดนโยบายและแนวทางปฏิบัติในการจัดหาและคัดเลือกคู่ค้า และให้เปิดเผยไว้ให้เป็นที่ทราบ เนื่องจากบริษัทคำนึงถึงความสำคัญกับคู่ค้า จึงมีการซื้อสินค้า/ผลิตภัณฑ์และใช้บริการจากคู่ค้าที่เป็นไปตามเงื่อนไขทางการค้า รวมถึงปฏิบัติตามกฎหมาย กติกาและสัญญาต่อคู่ค้าอย่างยุติธรรม โปร่งใส และให้ความสำคัญในเรื่องของการชำระค่าสินค้า/ผลิตภัณฑ์และบริการตามกำหนดเวลา ทั้งนี้ เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทจะดำเนินการคัดเลือกคู่ค้าอย่างมีระบบ เป็นธรรม โปร่งใส และสนับสนุนคู่ค้าที่ดำเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรม มีความรับผิดชอบต่อสังคม และสิ่งแวดล้อม และจะไม่ทำธุรกรรมกับบุคคลหรือนิติบุคคลที่กระทำผิดกฎหมาย ทุจริต หรือมีพฤติกรรมที่ส่อไปในทางทุจริต

นิยาม

การจัดหา หมายถึง การจัดซื้อ การจ้างทำของ การจ้างเหมาบริการ การจ้างขนส่ง การเช่า และการเช่าซื้อ
คู่ค้า หมายถึง ผู้ขาย ผู้จำหน่าย ผู้รับจ้าง ผู้ให้บริการ ผู้ให้เช่า หรือผู้ให้เช่าซื้อ ที่ส่งมอบสินค้า/ผลิตภัณฑ์หรือบริการ ทั้งที่ เป็นนิติบุคคลและบุคคลธรรมดาแก่บริษัทฯ

แนวทางปฏิบัติ

บริษัทจะดำเนินการจัดหาอย่างมีระบบ ตามระเบียบและวิธีการจัดหาของบริษัท ที่มีการควบคุมอย่างรัดกุม คำนึงถึงความต้องการทั้งในด้านคุณภาพ ราคา จำนวน เวลา การให้บริการ การส่งมอบ การบริการหลังการขาย การรับประกัน และเงื่อนไขอื่นๆ โดยไม่ทำธุรกรรมกับบุคคลหรือนิติบุคคลที่กระทำผิดกฎหมาย ทุจริต หรือมีพฤติกรรมที่ส่อไปในทางทุจริต

ไม่เรียกร้อง ไม่รับไม่จ่ายผลประโยชน์ใดๆ ทางการค้ากับคู่ค้าโดยไม่สุจริต และปฏิบัติตามสัญญา ข้อตกลงและเงื่อนไขต่างๆ ที่มีต่อคู่ค้าอย่างเคร่งครัด ในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขได้จะรีบแจ้งให้คู่ค้าทราบล่วงหน้าเพื่อร่วมกันพิจารณาหาแนวทางแก้ไขปัญหาด้วยหลักแห่งความสมเหตุสมผล

ควบคุมดูแลหรือป้องกันในกรณีที่เกิดหรืออาจเกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัทอย่างเหมาะสม และจะไม่แสวงหาประโยชน์ใดๆ ที่มิชอบด้วยกฎหมาย หรือขัดต่อข้อกำหนดของทางราชการ

ไม่ดำเนินการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดทรัพย์สินทางปัญญา รวมทั้งส่งเสริมให้ผู้บริหาร พนักงานใช้ทรัพยากร และทรัพย์สินของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ ใช้สินค้าและบริการที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้อง และไม่สนับสนุนการใช้สินค้าหรือบริการที่เป็นการละเมิดทรัพย์สินทางปัญญา

ปฏิบัติตามเงื่อนไขข้อตกลงทางการค้าอย่างเคร่งครัด เพื่อส่งผลให้เกิดการค้าที่มีมาตรฐาน

จ่ายเงินคู่ค้าให้ตรงเวลา ตามเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกัน

เกณฑ์การคัดเลือกคู่ค้า

1. ตรวจสอบประวัติ เป็นผู้ผลิต ผู้ประกอบการ ผู้จำหน่าย ผู้แทนจำหน่าย ผู้ให้บริการ หรือผู้รับจ้าง ซึ่งมีสถานประกอบการที่สามารถตรวจสอบได้ โดยไม่เป็นคู่ค้าที่มีประวัติต้องห้ามทำการค้าอันเนื่องมาจากการกระทำทุจริต

2. ตรวจสอบผลงานที่ผ่านมา มีบุคลากร เครื่องจักรและอุปกรณ์ สินค้า/ผลิตภัณฑ์ บริการ คลังสินค้า สถานภาพทางการเงิน และประวัติการดำเนินกิจการที่น่าเชื่อถือ โดยมีผลงานเป็นที่น่าพอใจ ซึ่งบริษัทจะประเมินผลงานจากคุณภาพของสินค้า/ผลิตภัณฑ์ และบริการ รวมถึงการส่งมอบ การให้บริการหลังการขาย การรับประกัน หรือเงื่อนไขอื่นๆ ในการทำธุรกรรม

3. เป็นคู่ค้า ที่ไม่มีผลประโยชน์ขัดแย้งกับธุรกิจของบริษัท

4. มีการจ้างงานและการบริหารแรงงานอย่างเป็นธรรม

ไม่ใช้แรงงานที่อายุต่ำกว่า 18 หรือแรงงานต่างด้าวผิดกฎหมาย

ไม่ละเมิดสิทธิขั้นพื้นฐาน

5. ต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น

6. มีระบบการจัดการด้านสิ่งแวดล้อม

7. มีการอบรมความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมตามลักษณะงานที่ปฎิบัติ

ทั้งนี้ คู่ค้าของบริษัท ออคตากอน อินเทอร์แอคทีฟ จำกัด ต้องยอมรับที่จะปฏิบัติตามจรรยาบรรณคู่ค้าของบริษัท (Supplier Code of Conduct)